L'uomo moderno si è abituato a tenere sotto controllo tutto ciò che solo è possibile: le proprie emozioni, la reazione allo stress. E con l'aiuto della gestione del tempo puoi sentirti come una signora in tempo reale.
Gestione del tempo per uomini e donne, c'è una differenza?
Sembrerebbe che i metodi di gestione del tempo siano gli stessi per tutti, quindi perché c'è una divisione nella gestione del tempo personale da parte di uomini e donne? Il fatto è che la gestione del tempo per gli uomini comporta la pianificazione degli orari di lavoro. E le signore includono gli affari interni qui, la gestione del tempo per le donne non è solo un modo efficace di gestire il tempo, ma un modo di vivere.
Nozioni di base sulla gestione del tempo per le donne
I principi fondamentali della gestione del tempo saranno gli stessi per il leader e per la casalinga.
- Assicurati di pianificare il tuo tempo. Scrivi la notte prima di tutto ciò che devi fare il giorno dopo. E, impara a pianificare in modo efficace: non afferrare un numero enorme di casi, cercare alternative. Prima renditi una lista "dura", cioè, cosa devi fare in un dato momento. Ad esempio, incontri con i clienti, discussione del progetto con le autorità, preparazione di una cena (una cena, una colazione), visita allo stomatologo. Completa il piano giornaliero con un elenco "flessibile" di casi, cioè il lavoro che può essere fatto in qualsiasi momento. I casi sono ordinati in ordine di importanza.
- Se sei distratto dalle chiamate pianificate pianificate, le domande dei dipendenti, l'aiuto può "contrassegnare in rosso". D'accordo che circa 2 ore al giorno non puoi toccare, perché in questo momento stai preparando un rapporto (budget, controlla il preventivo). Affinché i dipendenti possano vedere che sei occupato, metti un cartello condizionale sul tavolo (casella di controllo, cartolina, nota "I do not") e metti il telefono sulla segreteria telefonica.
- Pianificazione, i dipendenti avvertono, ma il tempo non è ancora abbastanza? Guarda cosa "mangia" i tuoi minuti, tieni traccia dell'uso dell'orario di lavoro. Forse guardi troppo spesso le e-mail, hai l'abitudine di stirare i tuoi indumenti intimi e chattare con la tua ragazza al telefono, ritardando così l'occupazione principale. Scopri cosa ti impedisce di usare il tempo in modo efficace, costruisci il tuo lavoro in modo che non ci siano azioni ricorrenti. Vuoi discutere il problema - lasciare che tutti i dipendenti (membri della famiglia) partecipino alla conversazione, interessati a questo, in modo da non perdere tempo a ripetere le loro spiegazioni.
- Delega l'autorità. Forse stai prestando troppa attenzione alle piccole cose che gli altri possono fare per te. D'accordo, essendo il capo del dipartimento, è inefficiente scoprire da solo ogni piccola cosa sul progetto, è meglio assegnare un dipendente responsabile che raccoglierà tutte le informazioni necessarie per te. Non è necessario eseguire tutti i compiti a casa - lavare il piatto dopo che un marito ha potuto farlo da solo. Allo stesso modo, il bambino dovrebbe essere gradualmente abituato all'indipendenza, non lo perseguiterà fino alla maggiore età.
- Nella gestione del tempo ci sono diversi esercizi che aiutano a capire meglio i principi di base. Uno di loro suggerisce di occuparsi di almeno una "rana" al giorno. "Rana" è l'occupazione più non amata, che rimandiamo sempre "per domani": pulire, parlare con un fornitore molto dannoso. Impara almeno una volta al giorno per rimuovere dai problemi di carico una tale "rana".
- Assicurati di lodarti per quello che hai fatto. Dopo un incontro riuscito, bevi caffè e torte, scrivi un rapporto con un gruppo di figure, esci in aria per aria. Assicuratevi di fare delle pause al lavoro e non prendete giorni lavorativi. Che il sabato con la domenica siano i giorni in cui puoi riposare.
I migliori libri sulla gestione del tempo
Nell'articolo, puoi dire solo i fondamenti della gestione del tempo,
- "Come ottenere risultati" - Mark Forster;
- "Sette abilità di persone altamente efficaci" - Stephen Covey;
- "Come mettere le cose in ordine: l'arte della produttività senza stress" - David Allen;
- "Tempo di percorrenza: come riuscire a vivere e lavorare" - Gleb Arkhangelsky;
- "Ordine completo, un piano settimanale per combattere il caos al lavoro, a casa e nella testa" - Regina Leeds.