Il manager ha molto tempo da dedicare alla risoluzione dei problemi di routine: parlando al telefono, preparando report, conducendo riunioni, monitorando e controllando le attività completate, e se non pianifica in anticipo, possono caricare gradualmente l'intera giornata, senza lasciare il tempo per la risoluzione globale problemi. In tali condizioni, l'efficienza del manager è ridotta e tutta l'attenzione è già rivolta agli affari correnti e non al risultato. Metodi ben sviluppati di autogestione aiuteranno a individuare ed eliminare la perdita di tempo e aiuteranno il gestore a raggiungere gli obiettivi principali dell'azienda in un modo più breve.
L'autogestione gioca un ruolo importante nella formazione dell'immagine di un leader, senza che una carriera di successo sia condannata. Il capo deve guidare e motivare i subordinati, ma una persona non può gestire efficacemente gli altri a meno che non abbia imparato a controllarsi. La crescita personale implica auto-sviluppo e auto-sviluppo. Più alto è il personale e le qualità professionali del manager, più facile è il personale che gli obbedisce.
Nozioni di base di autogestione
L'autogestione è l'uso coerente di metodi di lavoro comprovati nella pratica quotidiana per un uso ottimale del tempo.
L'obiettivo dell'autogestione è quello di utilizzare al massimo le tue capacità, gestire consapevolmente il corso della tua vita e superare le circostanze dall'esterno nella tua vita personale e lavorativa.
Esistono 6 funzioni principali di autogestione: definizione degli obiettivi, pianificazione, decisioni, attuazione di piani, monitoraggio della comunicazione e delle informazioni. Ti permettono di risolvere diversi compiti e problemi su base giornaliera. Per implementare queste funzioni e raggiungere i loro obiettivi, aiutate vari strumenti e metodi di autogestione. Per capire quali funzioni di autogestione aiutano a implementare e quali sono i loro vantaggi, considerate le più comuni.
- Definizione degli obiettivi Questa funzione può essere eseguita con l'aiuto di metodi quali l'analisi SWOT, l'impostazione degli obiettivi corretta, la scelta della strategia comportamentale. Queste tecniche ci permettono di considerare le debolezze e gli sforzi diretti per eliminarle.
- Planning. Implementare questa funzione aiuterà gli strumenti di autogestione - pianificazione annuale, mensile e giornaliera, la preparazione di piani strategici e operativi, l'uso delle attività di gestione del tempo e il sistema di gestione del tempo di Benjamin Franklin, mantenendo i "diari del tempo" e redigendo un piano per il giorno usando il metodo Alps. Ciò contribuisce alla corretta allocazione di tempo e risparmi a diverse ore al giorno.
- Processo decisionale Per implementare questa funzione, vengono utilizzati strumenti come la legge Pareto, il metodo Eisenhower, la definizione delle priorità, la delega dell'autorità, l'analisi ATV. Hanno lo scopo di risolvere principalmente i compiti più importanti, con il loro aiuto puoi evitare le scadenze.
- Organizzazione e implementazione. Per svolgere questa funzione, di solito esaminano i loro bioritmi e costruiscono un programma di prestazioni per determinare il tempo di lavoro più produttivo, quindi, concentrandosi su di essi, costituiscono un piano giornaliero. Questo aiuta a migliorare i risultati del lavoro grazie alla corretta ridistribuzione dei tempi.
- Controllo. La funzione è mirata a monitorare il processo di esecuzione del lavoro e verificarne i risultati finali. Dà l'opportunità di confrontare il previsto con il risultato finale. Di conseguenza, contribuisce a un'esecuzione più corretta delle attività assegnate.
- Comunicazione e informazione Nell'implementazione della funzione, vengono utilizzati i seguenti metodi: l'uso di promemoria, negoziazione competente, una ricerca rapida e ottimizzata per le informazioni necessarie e l'uso ragionevole degli strumenti di comunicazione.
I vantaggi dell'autogestione sono evidenti:
- meno impegno e tempo dedicato al lavoro;
- organizzazione del lavoro ottimale e risultati migliori;
- stress e fretta minimi;
- maggiore soddisfazione per il lavoro svolto;
- crescita della motivazione del lavoro dei lavoratori e del capo;
- meno carico di lavoro al lavoro;
- la crescita della professionalità del manager e dello staff;
- raggiungere obiettivi personali e professionali nel modo più breve possibile.
Inizia oggi a lavorare su te stesso e avrai una solida base per lo sviluppo della tua carriera. L'autogestione professionale è la chiave del successo futuro!