Kaizen - gestione in giapponese

Nel mondo moderno, i produttori giapponesi sono leader nel mondo in vari settori, il che aiuta il paese ad essere al quarto posto nella graduatoria mondiale in termini di PIL. Molti ritengono che un maggior successo sia dovuto all'elevata efficienza della popolazione e alla corretta strategia di gestione.

Kaizen - cos'è questo?

La filosofia o la pratica giapponese, sottolineando il costante miglioramento dei processi produttivi, l'ottimizzazione della gestione e l'aumento di tutti gli aspetti della vita dei dipendenti, è kaizen. Per gli stessi giapponesi - questo è il modo di organizzare correttamente la produzione e stabilire l'interazione dei lavoratori per avere successo. Può essere utilizzato in qualsiasi sfera aziendale, pubblica amministrazione e anche nella vita ordinaria.

Filosofia Kaizen

La pratica che funziona efficacemente in Giappone si basa su principi importanti orientati al successo. I suoi aderenti affermano che il posto di lavoro di ciascun dipendente può comprendere le proprie capacità di pensiero e ciò influenza direttamente l'efficacia del lavoro. Il sistema kaizen offre cinque regole per l' organizzazione del tempo di lavoro e dello spazio, che si chiama 5S.

1. Seiri - pulizia. La necessità di escludere dallo spazio di lavoro tutti i dettagli e i processi non necessari.
2. Seiton è l'ordine. Implica la corretta e accurata distribuzione di tutti gli strumenti sul posto di lavoro. È possibile apportare modifiche solo per l'ottimizzazione.
3. Seiso : purezza. Il luogo in cui una persona lavora deve essere sempre pulito.
4. Seiketsu : standardizzazione. Regole rigorose vengono utilizzate per organizzare il luogo di lavoro e i processi di produzione.
5. Shitsuke è una disciplina. Tutti i dipendenti devono seguire le regole dell'azienda, senza alcuna deviazione.

Psicologia del kaizen

La tecnica è efficace non solo in ambito professionale, ma anche nella vita personale. Con questo, gli psicologi di diversi paesi sono d'accordo. Il fatto è che le persone hanno paura di cambiamenti seri, e la tecnica kaizen in psicologia significa fare piccoli passi verso il successo, che, al contrario, daranno fiducia in se stessi , costringendo a provare ancora di più, usando il pensiero razionale e creativo.

Cos'è il blitz kaizen?

La filosofia di gestione giapponese per l'implementazione in azienda richiede molto tempo, ma ci sono opzioni per un rapido miglioramento. Kaizen-blitz è un seminario pratico per cambiamenti radicali al fine di migliorare i risultati e gli indicatori in un breve periodo di tempo. Tutto il personale è coinvolto nel lavoro per creare una macchina funzionante efficiente. Kaizen-blitz dà la possibilità di accertarsi immediatamente che il lavoro svolto e le modifiche apportate siano efficaci.

Tenendo il blitz kaizen

Il concetto di kaizen

L'esclusiva pratica giapponese si basa su diverse idee di base che ci permettono di rivelarne l'essenza.

1. Kaizen presuppone che non ci sia impresa senza problemi, ma i dipendenti non sono penalizzati quando appaiono, ma garantiscono il fatto che non si presentano.
2. Lo scopo dell'impresa non è quello di realizzare un profitto, ma quello di soddisfare le esigenze del cliente.
3. Uno dei concetti importanti asserisce che non c'è nulla di ideale e che tutto deve essere migliorato.
4. Il sistema kaizen giapponese implica un approccio creativo.

Obiettivi di kaizen

A causa dell'uso corretto della filosofia giapponese, è possibile ottenere risultati in più direzioni in breve tempo.

1. I dipendenti dell'azienda sono addestrati a prendersi cura del proprio posto di lavoro.
2. L'espansione della competenza per tutti i dipendenti viene effettuata.
3. La metodologia kaizen offre la possibilità di ottenere vantaggi finanziari con investimenti insignificanti e investimenti in termini di tempo.
4. Aumento della produttività del lavoro, che porta allo sviluppo dell'impresa, aumentare i profitti e consolidarla nel campo prescelto.

Strumenti kaizen

Per implementare le modifiche e migliorare la qualità della produzione, è necessario utilizzare un numero di strumenti.

1. Ridurre i costi . Per raggiungere questo obiettivo è necessario aumentare costantemente l'efficienza della manodopera e ridurre i costi di gestione e produzione.
2. Organizzazione del processo lavorativo . A causa della conservazione dell'ordine ideale sul posto di lavoro, è possibile migliorare significativamente la produttività e l'efficacia di ciascun dipendente.
3. Controllo di qualità Le tecniche Kaizen promuovono la produzione di prodotti di qualità e la selezione di una produttività lavorativa adeguata per ogni particolare impresa.
4. Sistematizzazione L'efficienza dell'impresa può essere mantenuta attraverso la formazione e l'alta disciplina dei dipendenti.

Applicazione del kaizen

Grazie all'utilizzo della filosofia di gestione giapponese, è possibile migliorare significativamente l'efficienza della produzione e della produttività e anche stabilire processi di lavoro. La strategia kaizen implica alcuni passaggi:

1. Creazione di una base di documenti . Grazie alle istruzioni, direttive, regole e altri documenti sviluppati, è possibile sistematizzare i processi di produzione e gestione.
2. Garantire l'ordine sul posto di lavoro . Ogni dipendente dovrebbe assicurarsi che tutti gli strumenti utilizzati nel lavoro siano a posto.
3. Chiara divisione delle responsabilità . Tutto il lavoro sul posto di lavoro deve comprendere ciò che è di loro competenza e che lavoro fanno. Questo non perderà tempo e fatica invano.
4. Requisiti oggettivi per i dipendenti . La direzione deve stabilire standard di prestazione chiari e non richiedere troppo.

Kaizen nel mondo degli affari

La pratica proposta dal Giappone è finalizzata al miglioramento continuo. Ogni uomo d'affari inesperto ha l'opportunità di utilizzare il metodo kaizen per formare la propria impresa. A questo scopo, devi seguire le regole di 5S e nel lavoro sembrano così:

1. Ogni dipendente dell'azienda deve capire quali sono le materie primarie e quali non richiedono alcuna attenzione.
2. Nella seconda fase dell'introduzione del kaizen, è necessario mettere le cose in ordine e dare la priorità. Innanzitutto, è preferibile utilizzare la tempistica dei casi, ovvero, per registrare il tempo trascorso su ciascuna attività.
3. Devi organizzare non solo il tuo posto di lavoro, ma anche pensieri nella tua testa. Aiutaci a tenere un diario.
4. È tempo di sistematizzare l'intero processo tenendo conto delle modifiche apportate in precedenza.
5. La filosofia giapponese del kaizen significa che in nessun caso si può spegnere il percorso scelto e ritirarsi.

Kaizen all'impresa

Tutte le regole descritte per le imprese sono rilevanti per altre aree. La metodologia di gestione presentata ha un numero enorme di principi, ma tra questi si possono individuare le idee di base del kaizen in produzione.

1. Identificazione e riconoscimento aperto dei problemi esistenti.
2. La produzione dovrebbe essere mirata ai clienti, cioè soddisfare le loro esigenze.
3. Stretta interazione di tutti i reparti e servizi
4. Sviluppo di relazioni di supporto.
5. Autodisciplina dei dipendenti.
6. Scambio di esperienze e conoscenze.
7. Uso delle pratiche più famose.
8. Formazione del personale in molte specialità.
9. Creazione di gruppi interfunzionali che trovano problemi e risolvono.

Kaizen nella vita di tutti i giorni

Come già accennato, gli psicologi consigliano di utilizzare i principi della filosofia di gestione giapponese per apportare cambiamenti nelle loro vite al fine di raggiungere l'armonia e il successo. Poiché il kaizen per la vita si basa sulla definizione dell'ordine, la prima cosa da fare è annotare quali aree si desidera modificare. Nella fase successiva è necessario riflettere sui modi per risolvere i compiti stabiliti e iniziare ad avvicinarli passo dopo passo. Ci sono diverse aree che dovrebbero essere considerate:

1. Lo sviluppo fisico comporta la scelta della giusta direzione sportiva.
2. Il miglioramento di sé si basa sulla scelta delle attività che aiuteranno a migliorare la sfera della vita scelta.
3. Liberarsi delle situazioni stressanti e della calma.

Kaizen nella sua vita personale

Una filosofia unica, proposta dal giapponese, può essere utilizzata in qualsiasi ambito della vita. Per capire come funziona il kaizen nella vita, esaminiamo un esempio basato sul desiderio di una persona di aderire a uno stile di vita sano .

1. Trascorriamo un brainstorming per determinare le cose che sono buone e, al contrario, danno. È meglio scrivere tutto.
2. Il prossimo principio del kaizen implica l'elaborazione di azioni, per esempio, per ridurre il contenuto calorico della dieta, è necessario rinunciare al dolce, e per l'attività fisica dimenticarsi dell'ascensore e spostarsi di più. Si consiglia di iniziare in piccolo.
3. Non dimenticare la regola della pulizia, quindi è necessario assicurarsi che la casa non sia sporca, e si raccomanda di buttare via tutte le cose inutili.
4. Sviluppa una routine quotidiana che deve essere seguita chiaramente.
5. Di grande importanza è la disciplina, quindi non indulgere e non rinunciare alla strada scelta.