Organizzazione degli orari di lavoro

Spesso è l'organizzazione dell'orario di lavoro a determinare la produttività del tuo lavoro. Se non hai tempo, forse il problema non è che stai lavorando lentamente, ma che non stai impostando le priorità correttamente.

Principi di organizzazione dell'orario di lavoro

Prima di tutto, la corretta organizzazione del tempo è la capacità di distinguere i casi urgenti da quelli non urgenti e quelli importanti da quelli non importanti. Si basa su questi quattro criteri ed è necessario costruire una giornata lavorativa. L'opzione più ottimale è questa:

1. Prima di tutto, devi soddisfare tutte le questioni urgenti e importanti, qualcosa che non aspetta in tempo.
2. Nel secondo turno, metti tutte le cose urgenti, ma non importanti. Anche se nella gerarchia di importanza si trovano in una posizione bassa, se li classifichi come urgenti, è necessario ottenere persino con loro il più rapidamente possibile.
3. Al terzo posto: questioni importanti, ma non urgenti. Non dovrebbero essere lasciati alla fine della giornata lavorativa, perché in questo momento, di regola, l'attenzione è già indebolita e la probabilità di commettere un errore è alta.
4. Nell'ultimo, quarto posto: casi non importanti e non urgenti. Tipicamente, includono vari tipi di lavoro applicato: smontare i documenti, scomporre cartelle, ecc. Possono essere fatti alla fine della giornata lavorativa, quando non c'è più energia per il lavoro.

A proposito, l'organizzazione del tempo personale può basarsi completamente sugli stessi principi, in modo da gestire sempre tutto l'urgenza e non rimanere bloccati sulle piccole cose.

Organizzazione dello spazio

L'organizzazione del tempo e dello spazio è un fattore importante per un lavoro efficace. Prima di iniziare la giornata lavorativa, assicurati di avere a disposizione spazio libero e disponibilità di tutti i documenti e gli articoli dell'ufficio necessari per il lavoro. Risparmierai in tempo, se non lo spendi per trovare gli articoli giusti per la giornata. È molto più efficace dare queste domande 5 minuti all'inizio della giornata.