Ti è capitato di avere una giornata completamente improduttiva in presenza di una massa di casi accumulati? L'unico risultato è il rifornimento di bagagli che attendono di essere eseguiti? Forse il punto è che stai facendo un piano sbagliato per la routine quotidiana. Se, naturalmente, pensi anche alla pianificazione. Nel frattempo, una routine per la giornata lavorativa può aumentare significativamente la produttività (giornaliera) e può aiutarti a pianificare un piano di lavoro a lungo termine.
In alcune aziende esiste uno speciale atto normativo che determina il programma di lavoro del giorno, ma se parliamo dell'ordine della giornata di successo (e non abbreviare il tempo dalla chiamata al campanello), allora dovremmo fermarci al momento della gestione. Il tuo compito è quello di distribuire le forze e il tempo nel modo più efficiente possibile per svolgere più compiti in meno tempo. Questo è abbastanza reale.
Un punto importante: non è necessario "abbattere" in un giorno tutto il lavoro pesante e di routine. La donna è organizzata in modo tale che spesso diventa difficile per lei concentrarsi su un tipo di attività. Pertanto, se le tue mansioni comprendono sia compiti creativi che lavori monotoni in ufficio, devi distribuirli secondo il programma di attività interno. Di norma, dipende da quale cronotipo appartieni. Le allodole, ad esempio, sono più produttive al mattino e i gufi sono "rimbalzati" verso la sera. Identifica per te:
- quali compiti sono prioritari;
- quali compiti ti vengono dati più facilmente (di gran lunga non a tutti piacciono i compiti creativi);
Ora prendi il diario. Sì, ci sono piani nella mia testa, tutto dovrebbe essere scritto sulla carta. Seleziona le attività che inquadreranno la giornata lavorativa. Se al mattino vieni pigro e non riesci ad entrare nel ritmo di lavoro, non scegliere un lavoro troppo monotono. Supera la sonnolenza e scoraggia qualsiasi desiderio di agire attivamente. Scegliere le attività non è la più difficile, ma una delle prime nell'elenco di importanza, ad esempio: elaborazione di posta e documenti in entrata. Se sei un leader, la tua routine quotidiana dovrebbe includere momenti di controllo - al mattino e alla sera. Al mattino, può tutti i tipi di riunioni e riunioni, creando il team in una giornata produttiva. In serata - riassumendo.
Di norma, abbiamo 2-3 ore per la massima attenzione e impegno creativo. Quindi includi questi compiti per questo momento. Dopo - una pausa pranzo, che aiuta a rilassarsi.
All'ora di pranzo, le donne discutono spesso di problemi esterni, condividono impressioni ed eventi recenti. Per alcuni aiuta a "ventilare", mentre altri completamente fuori dal regime lavorativo. Cerca di non discutere di questi problemi, i cui pensieri possono perseguitarti a lungo.
Al tuo ritorno dal pranzo, non affrettarti a fare affari importanti - interferisce con una buona digestione ed è irto di conseguenze negative. Prenditi cura di quelle cose che non richiedono molto stress mentale.
Quindi pianifica la prossima ondata di attività, prova a spremere dalla seconda metà della giornata al massimo, i cui risultati ti ispireranno in una fruttuosa giornata lavorativa domani.
Riassumendo:
- distribuire per se stessi casi urgenti e secondari, oltre che interessanti e di routine;
- costituire la "spina dorsale" della giornata lavorativa da casi importanti, basandosi sul cronotipo e sul grado di urgenza;
- Le attività complesse sono suddivise in attività secondarie, che possono essere create il prima possibile;
- completa la giornata con una relazione interessante in modo da non sentirti sopraffatto.
E prima di partire non dimenticare di fare il programma della prossima giornata di successo!