La maggior parte delle persone nel mondo moderno si trova regolarmente ad affrontare una mancanza di tempo. Ciò porta a molti problemi: dall'ostruzione al lavoro all'affaticamento cronico , alla depressione e alla depressione. Tuttavia, esiste un modo semplice e collaudato per ottimizzare la tua attività e gestire molto di più: utilizzare un organizzatore, uno schedulatore o un calendario.
Perché ho bisogno di un diario?
Il diario, o, come talvolta viene chiamato nelle conversazioni, "scleroscopio", è una cosa indispensabile per un uomo d'affari. A volte è molto difficile tenere a mente tutte le piccole cose che devono essere fatte per un giorno o una settimana. Se sono fissati su carta, sarà molto più facile ricordarli. Molti uomini d'affari preferiscono usare la forma elettronica del diario . Tuttavia, vale la pena ricordare che registrando le informazioni a mano, si attivano diversi tipi di memoria in una sola volta, il che consente di tenere in sicurezza tutti gli affari importanti nella propria testa.
Questo approccio non solo rende possibile essere più efficaci, ma ti dà anche l'opportunità di essere più consapevole di come passi il tuo tempo.
Quale dovrebbe essere il diario?
Un diario classico è un libro compatto e di qualità, facile da portare in giro. Le sezioni del diario, di regola, rappresentano un calendario con un posto sotto il record - su ogni pagina c'è una data e il giorno della settimana è indicato, e il foglio stesso è delineato da linee numerate dal tempo.
Un tale schema classico è molto conveniente. Prima di compilare il diario, resta solo da decidere su quale data e ora registrare questo o quell'evento.
Come organizzare un diario?
Puoi distinguere il tuo diario in modo diverso. Se hai un programma gratuito e non ti piacciono i limiti rigorosi, puoi abbandonare lo schema classico di collegamento del caso a un momento specifico e semplicemente creare un elenco di casi per il giorno, eliminando gradualmente quelli che sono stati completati con successo. Inoltre, per ciascun caso è possibile allocare un tempo approssimativo (ad esempio, "visitare un cosmetologo - 1,5 ore", ecc.), Ciò consentirà di prevedere approssimativamente quanto tempo rimarrà per altre questioni.
Nel diario, è necessario annotare tutti i casi: riunioni, incarichi di lavoro, attività di auto-cura o una casa, tutti i tipi di piccole cose, specialmente quelle che si dimenticano spesso. Questo approccio alla vita consentirà non solo di utilizzare il tempo in modo più razionale, ma anche di gestire molte più cose in un giorno rispetto al passato.
Come tenere un diario?
Affinché gli archivi siano utili e informativi, vale la pena considerare la domanda su come utilizzare il diario. Prima di tutto, è necessario fare affidamento su semplici regole:
- Se non sai cosa scrivere nel diario, per prima cosa segna le ore che trascorri al lavoro e in viaggio. Questo ti permetterà di distinguere tra tempo di lavoro e tempo libero.
- Cosa posso scrivere nel diario? Assolutamente ogni caso che devi assolutamente soddisfare. Non sovraccaricare i giorni: distribuire gli affari in modo uniforme, lasciare un po 'di tempo per riposare.
- Puoi pianificare e riposare: accettando di incontrare un amico, segnalo sul diario. Quindi saprai che per ora non è possibile pianificare nulla.
- Il diario sarà utile solo se è sempre con te e viene aggiornato regolarmente con informazioni aggiornate. Quindi scegli un formato che non guasta in nessuno dei tuoi bagagli e non pubblicarlo mai.
- Prima di registrare nel diario, vale la pena ricordare tutti i casi di casa e di lavoro pianificati e aggiungerli al libro. Ogni caso completato può essere contrassegnato con un segno di spunta o contrassegnato con un indicatore.
In come tenere un diario, non ci sono difficoltà. La cosa principale è abituarsi ad esso, utilizzandolo costantemente per un paio di settimane, e poi sarà automaticamente ottenuto da te.