Non è un segreto che è l'organizzazione razionale del posto di lavoro che può risparmiare molto tempo e, soprattutto, rendere il tuo lavoro più efficiente. E non importa, riguarda la scrivania dello studente o il dipendente dell'ufficio - entrambi trarranno beneficio se, parlando nella lingua ufficiale, l'organizzazione e le attrezzature del posto di lavoro sono al più alto livello.
Regole per l'organizzazione del posto di lavoro
Di solito i leader delle grandi aziende si preoccupano che l'organizzazione dei luoghi di lavoro in azienda sia al massimo livello. Ciò ti consente di non preoccuparti di quanto i dipendenti spendano il loro tempo in modo efficiente. Tuttavia, non solo l'organizzazione del posto di lavoro di un impiegato ha un ruolo simile: puoi anche organizzare uno "studio" a casa per lavorare comodamente in esso. Non ci sono troppi consigli qui:
- Il primo requisito per l'organizzazione di un posto di lavoro è l'assenza di oggetti estranei. Se hai bisogno di una scrivania per lavoro, non dovrebbe esserci assolutamente nulla che possa distrarti o portarti a ragionamenti inutili. Prima di tutto, libera il tuo tavolo da vari rifiuti - statuette, documenti inutili, vecchi conti e tutto ciò che è irrilevante per il lavoro imminente.
- La seconda regola dell'organizzazione del lavoro sul posto di lavoro è la presenza di tutto ciò che è necessario a portata di mano. Distribuisci tutto il necessario affinché il tempo che passi per raggiungere e utilizzare questo o quel soggetto sia minimo. Per i destrimani è necessario ospitare al massimo tutto ciò che serve sul lato destro del tavolo, per i mancini - a sinistra.
- La terza regola: anche se si utilizza periodicamente qualche documentazione, non memorizzarla direttamente sul tavolo. È meglio usare supporti diversi, in modo da avere sempre un piccolo angolo di spazio, c'era un posto sotto i gomiti e le carte su cui si sta lavorando ora, o per la tastiera, se si lavora con esso.
- La quarta regola è che il tuo posto dovrebbe essere ben illuminato. Idealmente, se c'è una finestra vicino al tavolo una luce diurna, che dovrebbe accendersi immediatamente, non appena la luce naturale non è sufficiente. Per lavorare non si riflette negativamente sulla tua vista, l'interno si adatta perfettamente ai colori chiari.
- La quinta regola è che la stanza dovrebbe essere ben ventilata. Nessun pensiero prezioso rimarrà nella tua testa se l'aria è stantia e difficilmente si respira. È importante che gli odori estranei non penetrino nel luogo di lavoro, che si tratti dell'aroma del cibo o del fumo di tabacco. Anche questo può essere considerato come distrazione.
Osservando queste semplici regole, renderete il vostro luogo di lavoro confortevole e confortevole, e soprattutto - sarà assemblato ed efficace in esso.
Schema di organizzazione del posto di lavoro: dettagli
Se consideri più dettagliatamente l'organizzazione del posto di lavoro, dovresti prendere in considerazione molti fattori. Ad esempio, il fatto che la luce debba cadere esattamente dall'alto o da sinistra (per persone destrorse), in modo da non interferire con la scrittura del testo. Anche il lavoro di base viene svolto sul computer, rimane comunque una regola molto importante.
È importante tenere in considerazione la distanza dalle batterie degli impianti di riscaldamento: non dovrebbero essere troppo vicini per non seccare eccessivamente l'aria e causare problemi respiratori (questo è particolarmente vero per la stagione fredda).
La sedia e il tavolo dovrebbero essere combinati non per design, ma per altezza. La cosa più importante sul posto di lavoro è la sua convenienza. Idealmente, se si utilizza una sedia, l'altezza della quale può essere regolata.
Per salvare la vista, vale la pena scegliere la superficie opaca del tavolo e lo sfondo morbido. I tavoli moderni assumono non solo un posto a sedere, ma anche uno in piedi, e questa è un'opzione eccellente per coloro che devono lavorare sodo.