Anche nel nostro tempo di informatizzazione generale del flusso di lavoro, la conservazione della documentazione rimane importante. Naturalmente, la maggior parte delle piccole imprese può nascondere documenti nella cassaforte. Ma se la tua organizzazione svolge la sua attività a lungo e con successo, dovrebbe essere assemblato un archivio decente che, sfortunatamente, non si adatta alla cassaforte. Allo stesso tempo, lasciare documenti senza un contenitore affidabile è pericoloso. Quando si osservano tutte le norme di sicurezza, sono frequenti i vari fuochi , durante i quali la carta si rompe più spesso. Di conseguenza, è meglio prevenire potenziali problemi e ordinare un armadietto metallico per conservare i documenti.
Punti di forza e punti deboli di armadi metallici
La principale differenza tra i cabinet descritti dai soliti legni è la produzione di metallo. Di conseguenza, tali prodotti sono caratterizzati da maggiore resistenza e durata. Inoltre, condizioni ambientali sfavorevoli come l'elevata umidità non sono assolutamente terribili per questo mobile. Sugli armadi metallici, incrinature e scheggiature non si verificano nel tempo, conservano un aspetto presentabile per lungo tempo.
Ma questi non sono i principali vantaggi dei cabinet in ferro per la conservazione dei documenti. Alcuni modelli hanno qualità resistenti al fuoco elevate. Pertanto, se c'è un incendio in ufficio, la documentazione rimarrà intatta.
Naturalmente, nella presentabilità, i contenitori metallici sono in qualche modo inferiori ai prodotti in truciolato o MDF. Tuttavia, la loro praticità lo rende un assistente indispensabile laddove è improbabile che i cabinet convenzionali durino a lungo.
Tipi di armadi metallici per documentazione
Oggi il mercato offre molte opzioni per mobili specializzati per relazioni, piani annuali, file personali, inventari e altri documenti, senza i quali anche una piccola impresa non può funzionare correttamente.
In vendita ci sono armadi di metallo d'archivio. Esternamente, non si differenziano dagli armadi convenzionali, sono dotati di ripiani per riporre cartelle con documenti di varie dimensioni. Lo spessore delle pareti del prodotto non supera i 2 mm.
Una classe separata è una contabilità. Ecco un altro livello di sicurezza. In vista del possibile furto, lo spessore di tale armadio documenti è stato aumentato a 3 mm. Anche i modelli per carte contabili sono dotati di dispositivi aggiuntivi per la protezione - serrature, fermi. A volte in un cabinet di questo tipo c'è un compartimento sicuro per la memorizzazione di denaro e dei documenti più riservati.
Inoltre, per gli uffici, vengono fabbricati anche armadi metallici con orientamento stretto, ad esempio con scomparti a scomparsa per conservare i cataloghi.
Il mobile-safe per documenti è progettato per nasconderli da occhi indiscreti. È dotato di un affidabile blocco, chiave o codice, dispositivi per aumentare la resistenza al furto. All'interno di molti modelli ci sono scaffali per il comodo posizionamento di titoli importanti.
Ulteriore ramo - tracciante - si nasconderà dalla presenza in ufficio della presenza di armi o gioielli. Coloro che sono intenzionalmente alla ricerca di armadi resistenti al fuoco
Come scegliere un armadietto metallico per riporre le carte?
Quando scegli un armadietto in metallo, lasciati guidare dalle tue esigenze e dalle capacità del tuo ufficio. Di norma, questo tipo di mobili ha dimensioni considerevoli e quindi non in ogni stanza è in grado di occupare un posto conveniente, senza interferire con il movimento.
Un prodotto di qualità costa un sacco di soldi, quindi non inseguire un'offerta economica. Prima di acquistare, assicurati di avere un certificato che confermi la qualità della fabbrica e la conformità con GOST.