Delega dell'autorità nella gestione - pro e contro

Il lavoro efficace dell'azienda è il merito dell'intero collettivo di lavoro. Se in una tale organizzazione ogni dipendente affronta i compiti stabiliti e allo stesso tempo può assumere il controllo di un dirigente superiore, il successo è ovvio. Proviamo a scoprire quali sono i principi di delega dell'autorità e cosa è la delega nella gestione del tempo .

Qual è la delega dell'autorità?

Non tutti i leader sanno quale sia la delega. La delega di autorità è intesa come il processo di trasferimento di alcune delle funzioni del gestore ad altri dirigenti o dipendenti al fine di adempiere a determinati compiti assegnati dell'organizzazione. Viene utilizzato sia per migliorare e ottimizzare la forza lavoro del manager. È consuetudine identificare i concetti opposti del processo attraverso il quale l'autorità può essere delegata. Questo è un concetto classico, così come il concetto di accettazione dell'autorità.

Psicologia della delega di autorità

Presso le imprese e le organizzazioni, la delega di autorità è il processo di trasferimento dei capi di una parte del loro lavoro agli altri. Tale delega è psicologicamente giustificata se:

Il manager è oberato di lavoro e non può risolvere il problema da solo.
Attraverso il trasferimento del lavoro ai dipendenti, il manager avrà più tempo per risolvere questioni molto importanti che possono essere risolte esclusivamente da lui.
I dipendenti subordinati hanno sviluppato una preparazione manageriale e vi è la necessità di coinvolgerli nella partecipazione alla preparazione e nell'adozione di importanti decisioni di gestione.

Tuttavia, a volte durante il processo di delega sono consentiti i seguenti errori:

Delega dell'autorità senza assegnare determinate responsabilità ai dipendenti.
Il processo di trasferimento di una parte del lavoro è contrario ai doveri dei dipendenti.
Delega di responsabilità senza autorizzazione.

In che modo la delega è diversa dall'impostazione delle attività?

Spesso i manager assumono concetti come deleghe e istruzioni per la stessa cosa, sebbene in realtà queste due funzioni differiscano l'una dall'altra. Quindi, l'essenza della delega sta nel processo di trasferire una determinata parte del lavoro dal leader ai subalterni. Per quanto riguarda la formulazione di compiti, qui stiamo parlando dei lavori necessari che riguardano i doveri ufficiali del dipendente.

Vantaggi e svantaggi della delega

Prima di sottoporre il tuo lavoro a un subordinato, è importante pensare alle conseguenze, poiché la delega di autorità ha i suoi vantaggi e svantaggi. Ovviamente, motiva i dipendenti a lavorare ancora più produttivamente e ad impegnarsi per la crescita della carriera. Inoltre, la delega in gestione è economicamente molto redditizia per l'impresa. Tuttavia, allo stesso tempo, i manager devono capire che trasferendo il loro lavoro ai loro subordinati, rischiano di abbattere il tempo e incorrere in responsabilità per questo al management superiore.

Pro dell'autorità delegante

Ci sono tali vantaggi della delega:

Il processo di trasferimento del lavoro ai subordinati è un metodo efficace di motivazione. Quindi, se il manager trasferisce il lavoro a un subordinato, aumentando così la sua responsabilità e aumentando la produttività.
Questo processo è un ottimo modo per migliorare le qualifiche dei dipendenti. Se una persona fa un nuovo lavoro per lui, lo stimolerà a padroneggiare una sfera di attività sconosciuta e in futuro a usare la conoscenza e l'esperienza acquisite.
La delega dell'autorità è un enorme incentivo nel lavoro dei subordinati che si sentono padroni in certe aree di lavoro. Nel corso del tempo, abituato all'indipendenza e prepara le persone a trasferirsi in posizioni elevate.
Il processo di trasferimento del lavoro ai subordinati consente di risparmiare i fondi dell'azienda.
La delega è un modo eccellente per accelerare determinati processi. Il manager non può e non dovrebbe capire tutto. È opportuno trasferire tali compiti ai subordinati.
Questo processo è un'eccellente opportunità per concentrarsi su compiti più significativi e complessi. Quindi, quando il manager sposta il lavoro di routine ai suoi subordinati, in tal modo libera il tempo per risolvere questioni importanti e implementare progetti prioritari.

Svantaggi della delega di autorità

Tale processo come delega di autorità in un'organizzazione ha i seguenti svantaggi:

Quando trasferiscono i loro doveri ai dipendenti, il manager non può essere certo della corretta qualità dell'implementazione. Per questo motivo, il compito principale qui sarà la selezione di uno specialista competente in questa materia.
La probabilità che un dipendente non sia in grado di far fronte ai compiti assegnati. Quando si impostano le scadenze, è importante lasciare alcuni giorni per possibili cause di forza maggiore.
La responsabilità per l'attività eseguita o non eseguita in ogni caso sarà a carico del gestore. Sebbene una determinata parte della responsabilità sia assegnata al dipendente, il manager, e non il subordinato, dovrà riferire per l'attività non completata in tempo.
La probabilità che il subordinato esegua l'attività proposta è migliore del leader.

Delega di autorità nella gestione

I suoi obiettivi sono l'autorità delegata nel lavoro del manager:

Il tempo di rilascio della delega per risolvere i problemi in cui è più difficile, o per niente non può essere sostituito.
Aumentare la motivazione per coloro ai quali l'autorità è delegata.
Aumenta la fiducia nel team di lavoro.
Controlla i subordinati per dovere.

Nelle teorie del governo democratico, la delega indica che ogni persona ha il potere di nascita o in conformità con i diritti civili. I cittadini possono delegare questi poteri nel processo elettorale per svolgere compiti specifici che richiedono specializzazione e competenza, comprese le capacità di gestione.

Obiettivi della delegazione

Io distinguo questi obiettivi della delega di autorità:

Aumentare l'efficienza dei subordinati.
Ridurre il carico dei manager, liberarli dal turnover e creare le condizioni più accettabili per risolvere le attività di gestione sia strategiche che prospettiche. In questo caso, la delega sta combattendo con il turnover.
Formare i futuri dipendenti e in futuro formare una riserva di personale.
Aumentare il coinvolgimento e l'impegno dei dipendenti. La delegazione può essere percepita come una fiducia speciale e allo stesso tempo essere un mezzo di incoraggiamento morale.

Regole per la delega di autorità

Ci sono tali regole di delega:

I poteri propri devono essere trasferiti solo per il bene della causa e non per il prestigio.
La delega dell'autorità dovrebbe essere utilizzata come strumento per rafforzare la fiducia in se stessi dei dipendenti.
I delegati hanno bisogno del supporto del manager. Per questo devi essere pronto.
È importante considerare la probabilità di prendere decisioni errate e non accurate. Allo stesso tempo, ci sono compiti, la cui soluzione deve essere impeccabile. Tali compiti non devono essere delegati a un subordinato.
Le credenziali e le funzioni devono essere trasferite direttamente alla persona che eseguirà l'operazione.
Le critiche dovrebbero essere espresse con cautela. È necessario capire la situazione e chiedere spiegazioni per quale motivo si è verificato questo o quell'errore.
Il manager deve assumersi la responsabilità di tutte le decisioni.

Tipi di delega

Tale processo come delega in gestione è diviso in due tipi principali:

La delega dell'autorità senza trasferimento di responsabilità è un tale processo di trasferimento dei dipendenti a compiti, la cui responsabilità rimane del gestore. Quindi, il subordinato esegue l'attività assegnata, riferisce al responsabile e riferisce al suo supervisore
Delega di autorità e responsabilità è il processo di trasferimento non solo di incarichi a subordinati, ma anche di responsabilità per la loro attuazione prima di una gestione superiore.

Delega inversa

A volte i problemi di delega dell'autorità fanno pensare al manager la necessità di trasferire il lavoro ai suoi subordinati. Soprattutto quando il leader affronta la delega inversa. Con la delega inversa si intende una situazione del genere, quando i dipendenti restituiscono l'incarico affidato al gestore. Tra le ragioni di questo processo:

I subalterni non vogliono rischiare.
L'insicurezza del subordinato nelle proprie forze.
Il subordinato non ha le informazioni e le opportunità necessarie per affrontare con successo i compiti.
Il manager non può rifiutarsi di rispondere alle richieste di aiuto.

Libri sulla delega di autorità

Non fare fastidiosi errori nel processo di trasferimento del lavoro dal manager al subordinato aiuterà i libri sulla delega:

"One-Minute Manager and Monkeys" Kenneth Blanchard . Il libro racconta di un manager pignolo, che non ha potuto affrontare il suo lavoro. Solo quando un uomo imparò a controllare le scimmie capì dove commetteva errori nel suo lavoro.
"Come delegare l'autorità. 50 lezioni sugli adesivi »Sergey Potapov . Un noto business coach nel suo libro parla di trucchi pratici non in un processo così semplice di delega.
"Delega dell'autorità" Richard Luke . Il libro ti spiegherà perché è importante che ogni leader deleghi i suoi poteri, in che fasi consiste il processo e come risolvere i problemi principali.