Nella vita di ogni persona moderna, un posto importante è occupato dalla capacità di gestire il tuo tempo. Ci stiamo tutti affrettando da qualche parte, agitandoci, ma alla fine della giornata non vediamo i risultati della nostra attività. Ci lamentiamo della mancanza di tempo e noi stessi trascuriamo spensieratamente conversazioni vuote e questioni inutili. Come imparare a gestire correttamente il tuo tempo e aumentare l'efficacia del suo utilizzo?
La matrice Eisenhower è un esempio della corretta distribuzione del nostro tempo, il cosiddetto strumento di gestione del tempo. Per la prima volta questo metodo è stato descritto da Stephen Covey nel libro "L'attenzione principale - le cose principali". Ma l'idea della tecnica appartiene a Eisenhower, 34 al presidente degli Stati Uniti.
Secondo la gestione del tempo, tutti i casi che una persona incontra devono essere analizzati e valutati in base a criteri sono importanti - non importa, urgentemente - non urgentemente. La matrice Eisenhower è una rappresentazione schematica di questa formula. È diviso in quattro quadrati, in ognuno dei quali i casi sono registrati in base all'importanza e all'urgenza.
Per utilizzare la matrice Eisenhower, è necessario registrare tutti i casi che si prevede di eseguire entro un certo tempo.
1. Questioni importanti e urgenti. Questa categoria include casi che non ritardano il ritardo. La soluzione di questi problemi è fondamentale. Né la pigrizia, né le circostanze di forza maggiore dovrebbero influire sulla loro attuazione.
Esempi di casi importanti e urgenti:
- progetto di lavoro, il cui termine sta per scadere;
- visite non programmate al medico, ad esempio, in caso di grave mal di denti o lesioni gravi;
- chiamata urgente a un cliente importante.
2. Le questioni sono importanti, ma non urgenti. Questa categoria include casi di importanza elevata, ma che è possibile rimandare per un po 'di tempo. Sebbene questi casi possano aspettare, non dovresti posticiparli per un lungo periodo, perché dovrai eseguirli in fretta.
Esempi di casi:
- lavoro pianificato in azienda relativo ai progetti in corso;
- lavori attuali sui tuoi progetti;
- sviluppo di nuovi progetti;
- frequenza regolare di allenamento sportivo.
3. I casi non sono importanti, ma urgenti. Di solito in questo riquadro sono registrati casi che non hanno alcun effetto sui tuoi obiettivi di vita. Devono essere fatti in un determinato momento, ma non portano alcun lavoro prezioso nella tua attività.
Esempi di casi:
- congratularmi con il parente per il suo compleanno. Urgentemente - perché il compleanno è oggi, e non importa - perché questo caso non porta alcun risultato, tranne che per mostrare rispetto a un parente.
- incontri imposti a te dagli altri, devi andare in modo da non offendere gli amici, ma questa faccenda non è così importante per la tua vita.
4. Questioni non importanti e non urgenti. Questo quadrato è il più dannoso. Non include le questioni urgenti, che non sono importanti nella vita. Ma, sfortunatamente, questa categoria include la maggior parte dei nostri affari.
Esempi di casi:
- leggere riviste patinate;
- visione di spettacoli TV inutili;
- pettegolezzi con le amiche;
- giochi sul computer.
L'elenco può essere infinito. Molte persone pensano che queste cose siano buone per la ricreazione. Ma anche come vacanza, nel loro tempo libero, queste cose non sono solo inutili, ma anche dannose. Anche il riposo deve essere in grado di qualitativamente.
Come funziona la matrice?
Distribuendo tutte le attività in arrivo nelle piazze, vedrai quanto tempo dedichi a casi importanti e utili e quanto sia inutile e privo di significato.
Compilando la matrice delle priorità di Eisenhower, prestate maggiore attenzione alla prima colonna "urgente - importante". Fai queste cose prima, dopo che svolgono compiti importanti, ma non urgenti e urgenti, ma non importanti. La quarta categoria di casi non funziona affatto - non portano alcun peso prezioso nella tua vita.