Discorso ufficiale e aziendale

A volte, dopo aver letto il contratto successivo, capiamo perché è consuetudine usare persone appositamente addestrate per lavorare con loro. Ciò è dovuto alle caratteristiche dello stile formale del discorso , rendendolo difficile da capire. Ma questo stile di presentazione ha i suoi vantaggi, altrimenti sarebbe stato abbandonato molto tempo fa.

Segni dello stile di discorso ufficiale del business

Naturalmente, per noi i principali indicatori dell'ufficialità del documento sono il sigillo dell'organizzazione e la firma del responsabile, ma quando si tratta dello stile del discorso, i segni molto diversi emergono in cima.

1. Oggettività, informatività e affidabilità.
2. Assenza di parole che possono essere interpretate in due modi.
3. Perfezione della costruzione di frasi e documenti da un punto di vista legale.
4. Formulazioni laconiche, il desiderio di massima brevità, l'uso di frasi complesse con uso frequente di unioni complesse e nomi verbali.
5. Neutralità della presentazione, mancanza di colorazione emotiva, preferenza per l'ordine delle parole diretto, quasi totale disprezzo per l'individualizzazione dello stile.
6. L'uso dei cliches del linguaggio nella costruzione di frasi.
7. L'uso di frasi standard in caso di descrizione di situazioni tipiche.
8. Presentazione logica, il suo carattere narrativo.

Tutte queste caratteristiche dello stile di parola ufficiale lo rendono il più chiuso e stabile tra tutti gli stili di libro. Il tempo porta i suoi cambiamenti in questa lingua, ma i punti principali - unità fraseologiche, discorso specifico e frasi sintattiche rimangono invariati. In altri stili di discorso, l'uso di francobolli è stato a lungo considerato uno svantaggio, ma nelle conversazioni ufficiali sono ben accetti. In realtà, questo modello del testo in combinazione con la mancanza di colorazione emotiva e un gran numero di enumerazioni, che sono anche un segno di stile ufficiale, rendono i documenti così difficili da leggere e percepire .

Lo scopo dello stile di espressione del business formale

A prima vista, tutta questa stagnazione linguistica e il conservatorismo sono inventati per sottolineare l'isolamento dell'attività da altre sfere della vita. Di conseguenza, la persona media ha il mal di testa nel cercare di capire tutte le complessità, ed è costretta a pagare soldi agli specialisti.

Da un lato, è vero, un certo numero di specialisti (esperti di documenti, avvocati, archivisti) sono in parte traduttori da un discorso di business ufficiale a una conversazione, comprensibile a gran parte della popolazione. Ma non cercare le zampe tenaci della cospirazione mondiale, perché, d'altra parte, lo stile di discorso ufficiale del business è progettato per minimizzare la probabilità di errori e semplificare il lavoro con vari tipi di documentazione. Nel linguaggio colloquiale, usiamo spesso espressioni con una vivida colorazione emotiva, amiamo le ambiguità, spesso usiamo l'argo e non disdegniamo l'ironia. Potete immaginare, per esempio, quale sarebbe il contratto di fornitura scritto in linguaggio colloquiale? Sull'osservanza delle date di consegna, la responsabilità per violazione del contratto e la conformità delle merci consegnate ordinato avrebbe potuto essere dimenticato. Cioè, viene creato uno stile speciale di presentazione per i giornali ufficiali per escludere la possibilità di congetture e varie interpretazioni di informazioni a seconda dell'istruzione delle persone che lavorano con loro. E accelerare il lavoro con documenti di vario genere ha inventato standard di compilazione. Tutto è regolato dalla posizione dei requisiti all'ordine di scrittura dell'indirizzo sulla busta. Ciò consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie senza rivedere l'intero documento. Ad esempio, un contabile che paga per affittare una stanza è interessato solo ai termini di pagamento, dettagli e durata del contratto. Una chiara struttura del documento consente di accedere rapidamente a queste informazioni, altrimenti, il tempo per l'elaborazione del contratto sarebbe notevolmente aumentato.