Gestire un'azienda o un'impresa non è un compito facile. Il controllo dell'intero processo è importante qui. Altrimenti, nel momento più inopportuno, potrebbe esserci un problema che alla fine degenererà in una catastrofe. Che cos'è il monitoraggio e quali sono le forme di monitoraggio che suggeriamo ora di scoprire.
Che cos'è il monitoraggio e perché è necessario?
Non tutti sanno che questo è il monitoraggio. È un tale sistema di raccolta o registrazione, memorizzazione e analisi di un piccolo numero di caratteristiche di una descrizione di un particolare oggetto allo scopo di formulare giudizi sul comportamento (stato) di un oggetto in generale. Il monitoraggio è necessario, prima di tutto, per controllare il funzionamento di una particolare struttura e quando si individuano problemi di risposta operativa per la loro eliminazione.
Cos'è il monitoraggio finanziario?
Ogni imprenditore capisce perché il monitoraggio è necessario per le imprese. In questo caso, è la supervisione e il controllo sui flussi di cassa di individui e imprese. Questo monitoraggio è effettuato dal servizio di monitoraggio finanziario. Correggere i dati e trasferirli alle banche commerciali di servizi. Inoltre, soggetti di monitoraggio finanziario - scambi, compagnie assicurative, sistemi di pagamento e altre strutture finanziarie. In diversi paesi, questa procedura ha un nome diverso "controllo finanziario", "intelligenza finanziaria".
Cos'è il monitoraggio fiscale?
Proponiamo di scoprire cosa significa monitorare il sistema fiscale. A volte è anche chiamato "monitoraggio fiscale orizzontale". Tra i principi chiave vi è la trasparenza del lavoro e delle procedure del contribuente nell'ambito delle ispezioni interne. Questo tipo di monitoraggio può diventare uno strumento innovativo che offre una tale opportunità per portare la relazione dello stato degli affari a un livello completamente nuovo. Una delle componenti importanti di questo meccanismo è l'opportunità di stabilire l'interazione tra contribuenti e organismi di controllo.
Perché monitorare?
A volte la domanda diventa urgente, perché il monitoraggio è necessario. Ad esempio, puoi prendere un'azienda con un piccolo reparto, in cui sono presenti un paio di server, personal computer, apparecchiature di rete, Internet e così via. Spesso un amministratore amministra questa apparecchiatura. La sua giornata lavorativa dovrebbe iniziare con tali azioni:
- Assicurarsi che il server sia operativo e che la temperatura del server non sia aumentata.
- Controlla le prestazioni di servizi critici, Internet, posta e altre applicazioni.
- Verifica il processo di backup.
- Assicurarsi che l'apparecchiatura di rete funzioni.
Perché abbiamo bisogno di controlli quotidiani? Se ti manca almeno un problema futuro, questo può portare a un'intera catastrofe. Un esempio è il rilevamento di un errore delle copie di backup a causa della mancanza di spazio. Quindi, in questo caso, è necessario il monitoraggio per monitorare gli amministratori e valutare il carico di lavoro dei server.
Tipi di monitoraggio
Il monitoraggio è suddiviso in tipi:
- Obiettivi della scala di istruzione: monitoraggio strategico, tattico e operativo.
- Le fasi dell'allenamento - ingresso, selezione, allenamento o intermedio, uscita o finale.
- Dipendenza dal tempo - retrospettiva, precauzionale, attuale.
- I compiti, il carattere e le funzioni principali sono pedagogici, gestionali.
- Lo scopo dell'oggetto di osservazione è continuo, locale, selettivo.
- Forme organizzative - continue, individuali, di gruppo.
- Forme relazioni soggetto-soggetto - controllo esterno e sociale, reciproco e autoanalisi.
- Lo strumento utilizzato è standardizzato, non standardizzato e matrice.
Principi di monitoraggio
È possibile controllare gli oggetti del monitoraggio, tenendo conto dei seguenti principi:
- Sviluppo - è un sistema di implementazione, completamento di progetti e la creazione di nuovi.
- La priorità della leadership è l'opposizione all'approccio ambientale.
- Integrità - è la continuità dei concetti di "gestione - monitoraggio - esame".
- L'apertura dell'informazione è una condizione importante per l'efficacia.
- Monitoraggio delle prestazioni : mostra l'efficacia di questo altro oggetto.
Come fare il monitoraggio?
Non so che cos'è il monitoraggio e come monitorarlo? Offriamo una breve istruzione:
- Stabilisci obiettivi chiari per i quali è richiesto il monitoraggio. Grazie ai dati ricevuti, avrai l'opportunità di rilevare i problemi in tempo e prendere decisioni importanti.
- Determina l'elenco dei parametri richiesti per il monitoraggio. Con il loro aiuto sarà possibile fare un'analisi comparativa per i diversi gap comparativi.
- Sulla base dei risultati del controllo, è necessario effettuare un'analisi utilizzando i metodi della statistica matematica. Già a causa dei risultati ottenuti è possibile correggere gli obiettivi prefissati.
- Applicare metodi per visualizzare i risultati del controllo. Con il loro aiuto, sarà possibile visualizzare le dinamiche dei cambiamenti in atto.
- Grazie ai risultati dell'analisi, trarre conclusioni e iniziare a preparare le decisioni e le proposte di gestione per eliminare le cause che ostacolano il raggiungimento dell'obiettivo.