L'adattamento del personale è l'adattamento dei dipendenti a una posizione, a nuove condizioni di lavoro e alla collettività. Si basa sulla graduale introduzione del lavoratore nei processi di produzione, a lui non familiari, organizzative, amministrative, economiche, socio-psicologiche e altre condizioni di lavoro. L'adattamento comporta un aumento dell'efficienza e del funzionamento dei dipendenti e una riduzione del turnover del personale.
Esistono due tipi di adattamento: primario e secondario.
L'adattamento primario è rivolto a giovani quadri che non hanno esperienza nel lavoro, secondario - su vecchi impiegati, che hanno cambiato le condizioni di lavoro, a causa della ricezione di una nuova posizione o di funzioni. L'adattabilità dei lavoratori anziani alle nuove condizioni di solito avviene meno delicatamente, ma con i principianti ci sono spesso problemi, quindi è necessario affrontare seriamente il processo del loro adattamento.
Condizionalmente, il periodo di abituarsi a una nuova posizione può essere suddiviso in tre fasi:
- Familiarizzazione. In questa fase un nuovo specialista viene a conoscenza degli obiettivi, dei compiti e dei metodi di organizzazione. E cerca anche di unirsi al team e stabilire relazioni con tutti i dipendenti dell'azienda.
- Dispositivo. Questo periodo può durare da 1 mese a un anno. La sua efficacia dipende dall'assistenza esterna di altri.
- L'assimilazione. In questa fase, il dipendente si adegua pienamente alla sua posizione, affronta i suoi compiti e diventa un membro a pieno titolo della squadra.
L'adattamento professionale di un principiante dipende non solo dalla sua diligenza, ma anche dall'aiuto esterno dei colleghi e dal management aziendale. E questi ultimi sono più interessati ad avere il nuovo dipendente a capire tutte le caratteristiche delle sue funzioni ufficiali il prima possibile e ad unirsi al team. Pertanto, in ogni organizzazione che si rispetti, deve essere sviluppato un programma di adattamento del lavoro. Deve essere pianificato attentamente per contenere requisiti chiari e precisi.
Programma di adattamento per i nuovi dipendenti
- Definire la composizione della squadra, che affida la gestione dell'adattamento dei nuovi arrivati. Includere in questo gruppo di manager e personale del dipartimento risorse umane. Spiegare chiaramente a loro le loro responsabilità.
- Dividi i nuovi dipendenti in gruppi, ognuno di essi ha bisogno di un approccio individuale.
- Alcuni di loro possono avere problemi con doveri funzionali, alcuni hanno problemi sociali nella squadra.
- Fai una lista di domande che di solito si presentano nei principianti. Scrivi le risposte a queste domande e guarda le risposte dei nuovi dipendenti. Ciò contribuirà a ridurre il periodo di adattamento e proteggerà da molti errori nel lavoro.
- Sviluppa un programma per il primo giorno del dipendente. Questo programma può includere la conoscenza con i colleghi, un'escursione intorno all'organizzazione, ecc. Assegna la persona responsabile di questi eventi.
- Preparare i materiali necessari sulla missione dell'azienda, storia, tecnologia, cultura aziendale, relazioni interne. Questo è
sarà una specie di statuto aziendale. - Fornire informazioni personali nuove (numeri di telefono, e-mail) per le persone che possono essere contattate in caso di difficoltà nel lavoro o domande.
- Determinare quali attività di addestramento speciale sono necessarie a un principiante e istruirle a condurre queste attività.
- Fai una scala di successo del novizio passando il periodo di prova, valutalo per tutti i nuovi dipendenti.
- Riassumi il periodo di prova e, se il nuovo arrivato ha fatto fronte, trasferiscilo allo staff di base.
Non lasciarti intimidire da questo elenco impressionante, perché la tua azienda vince dal successo dell'adattamento dei dipendenti.