Il tempo vola con grande velocità, e ora il tuo bambino è già diventato uno scolaro. Oltre ad aiutare con i compiti, dovrai frequentare periodicamente le riunioni dei genitori. Chiamalo un dovere, certo, no, ma è in questo modo che la scuola interagisce con ciascun genitore. Ma per l'insegnante di classe di tuo figlio, tenere le riunioni dei genitori è già una responsabilità diretta.
Durante ogni evento simile a scuola è necessario rendere i verbali della riunione dei genitori. Questo documento corregge tutto ciò che viene negoziato, le decisioni prese dai genitori. La scrittura e la registrazione dei verbali dell'assemblea dei genitori è anche responsabilità dell'insegnante di classe. Tuttavia, in pratica, il capo del comitato genitore o uno dei suoi membri è spesso coinvolto nel mantenimento del protocollo. E questo è abbastanza logico, perché parecchie decine di genitori che hanno trovato il tempo di visitare la scuola non dovrebbero aspettare fino a quando l'insegnante ha compilato tutte le caselle del protocollo. Ecco perché le informazioni su come compilare i minuti della riunione genitore saranno utili a ogni genitore.
Dettagli del protocollo richiesti
Noteremo subito che la forma del rapporto dell'assemblea dei genitori può essere arbitraria, e qui la sua presenza nel suo insieme è una necessità. Il fatto è che questo documento è pieno non tanto per i genitori e gli insegnanti (sono infatti presenti e conoscono la posta in gioco), ma per gli organismi di vigilanza superiori. Per questo motivo, prima di elaborare i minuti della riunione genitore, è necessario acquisire familiarità con l'elenco di grafici e campi. Esempi di protocolli delle riunioni dei genitori sono molti, ma in tutti i documenti correttamente rilasciati è necessario indicare quanto segue:
- nome e / o numero di scuola;
- ora dell'incontro;
- partecipanti (nomi di genitori, insegnanti, rappresentanti dell'amministrazione, operatori sanitari, ecc.);
- ordine del giorno (che ha parlato, come discusso, delle decisioni prese durante la discussione);
- firma del segretario (insegnante o genitore).
L'opzione migliore consiste nel rendere una volta la forma del protocollo della riunione principale con tutte le colonne e i campi necessari, lasciandoli vuoti e stampandoli in più copie. Nel corso del prossimo evento di questo tipo, sarà solo necessario inserire informazioni sui partecipanti e le questioni discusse. Di seguito sono riportati esempi di protocolli di modelli che è possibile utilizzare.
A volte durante le riunioni dei genitori l'insegnante di classe viene istruito dall'amministrazione per familiarizzare i partecipanti con determinate informazioni. Ad esempio, un briefing programmato sull'avvicinarsi dell'epidemia influenzale. La raccolta di firme su un foglio non è molto comoda, in quanto non viene fornito il protocollo della riunione padre, fatto in precedenza. In questi casi, è possibile stampare sul foglio di fogli supplementari, in cui i genitori possono lasciare le loro firme.
Sfumature importanti
Non è un segreto che il supporto materiale delle nostre scuole, per usare un eufemismo, non sia sufficiente. Periodicamente, i genitori sono obbligati a fornire determinati importi per le riparazioni, l'acquisto di materiale didattico e altre spese. Ed è l'insegnante di classe a riferire questo, non per sua volontà. Domande relative alla riscossione di denaro, è meglio discutere prima che il segretario cominci a tenere la registrazione della riunione dei genitori, perché, per legge, questo non può essere fatto! Se un tale protocollo cade in corpi superiori, non sarà per la gestione dell'istituzione educativa che ha dato l'ordine di rispondere, ma per l'insegnante di classe che ha avviato le "requisizioni". È la sua firma che apparirà nel documento. Per evitare tali casi, non è consigliabile tenere un registro delle discussioni su questioni finanziarie.